تعريف محتويات الوظف الوظيفي الاسياسية
ومن ثم سارفق تباعا نماذج مما بين يدي من وصف وظيفي معتمد لشركة تتبع الIMS
وحاصلة على شهادة الايزو كنموذج وليس كتعميم وللاخوة الاعضاء الافادة بملاحظاتهم كل حسب ما اختبره في حياته العملية
ومنطقية ما هو مطروح او وجود وصف وظيفي اكثر دقة ونجاحا
وحاصلة على شهادة الايزو كنموذج وليس كتعميم وللاخوة الاعضاء الافادة بملاحظاتهم كل حسب ما اختبره في حياته العملية
ومنطقية ما هو مطروح او وجود وصف وظيفي اكثر دقة ونجاحا
يوصى بان ان يتضمن الوصف الوظيفي ما يلي :-
وتلخّصْ المشروعَ وهذا الدورِ المعيّنِ (الوظيفة المشار اليها ) بوَصْف التالي:
· الأهداف الرئيسية ومجال المشروعِ
· الخلفية التي تُؤدّي إلى خَلْقِ هذا الدورِ
· الغرض والمسؤوليات الرئيسية مِنْ الدورِ
· ذِكْر العِلاقاتِ
· المهارات وتجربة ومؤهلات المطلوبة
تصِفْ غرضَ هذا الدورِ ضمن المشروعِ. على سبيل المثال: "غرض دورِ مديرَ المشروع أَنْ يَفترضَ كُلّ المراحل ونشاطات والمهام ضمن وقتِ محدّدِ، كلفة ونوعية ضمن الشروط والمواصفات لتَسليم نتيجةِ المشروعِ المطلوبةِ وتحقيق رضاءَ زبونِ."
سيدرجْ كُلّ المسؤوليات المرتبطةْ بهذا الدورِ
يظهر عِلاقاتَ رفع التقارير بين هذا الدورِ والأدوارِ الرئيسيةِ الأخرى ضمن المشروعِ، بتَزويد لائحةَ للمنظمة التي ينتمي اليها او ذكر المنصب المسئول عن المعني بالوصف الوظيفي Show the reporting relationships
يصِفْ بالتفصيل رفع تقارير سير العمل وخطوط الإتصال الرئيسية بين هذا الدورِ والآخرين ضمن المشروعِ
يدرجْ كُلّ مِنْ المهاراتِ وإقفلْ الكفاءات المطلوبة لضمان المباشرة وانجاز الدورِ.
يعرّفْ مستوى الخبرة المطلوبة لتَعَهُّد هذا الدورِ بنجاح
يدرجْ المؤهلاتَ اللازمة لتَعَهُّد هذا الدورِ بشكل كفوء.
قَدْ تَتضمّنُ مؤهلاتَ الجامعةَ أَو الكليَّةَ، بالإضافة إلى الفصولِ الإختصاصيةِ ذات العلاقةِ
صِفْ أيّ خصائص شخصية معيّنة يناط به هذا العمل كالحزم والقرارات المدروسة والسريعة للمدراء مثلا وحسن التدبير والتصرف لمنسق المشروع
يحدد المعاييرَ التي ستحددُ على أَيّ قاعدة تيقيّمُ أداءَ الشخصِ في هذا الدورِ وجميعها يَجِبُ أَنْ تَكُونَ محددة قابلة للإنجازَ وقابلة للقياسَ
يصف بيئةِ العملِ العامّةِ للسَماح للمرشّحين المحتملينِ بفَهْم شروطِ العَمَل المناط بهم ومناخه
يصِفْ مجموع الراتبَ للدورِ، بضمن ذلك العمولات والارباح
تحيط المرشحين المحتملين علما بأيّ شروط خاصّة مرتبطة بهذا الدورِ، مثل الرُخَصِ الإختصاصيةِ، طلب الانتقال والسفر المستمر او المفاجئ أَو العمل الاضافي .
- النظرة العامّة OVERVIEW
وتلخّصْ المشروعَ وهذا الدورِ المعيّنِ (الوظيفة المشار اليها ) بوَصْف التالي:
· الأهداف الرئيسية ومجال المشروعِ
· الخلفية التي تُؤدّي إلى خَلْقِ هذا الدورِ
· الغرض والمسؤوليات الرئيسية مِنْ الدورِ
· ذِكْر العِلاقاتِ
· المهارات وتجربة ومؤهلات المطلوبة
- الغرض PURPOSE
تصِفْ غرضَ هذا الدورِ ضمن المشروعِ. على سبيل المثال: "غرض دورِ مديرَ المشروع أَنْ يَفترضَ كُلّ المراحل ونشاطات والمهام ضمن وقتِ محدّدِ، كلفة ونوعية ضمن الشروط والمواصفات لتَسليم نتيجةِ المشروعِ المطلوبةِ وتحقيق رضاءَ زبونِ."
- المسؤوليات RESPONSIBILITIES
سيدرجْ كُلّ المسؤوليات المرتبطةْ بهذا الدورِ
- المنظمة ORGANIZATION
يظهر عِلاقاتَ رفع التقارير بين هذا الدورِ والأدوارِ الرئيسيةِ الأخرى ضمن المشروعِ، بتَزويد لائحةَ للمنظمة التي ينتمي اليها او ذكر المنصب المسئول عن المعني بالوصف الوظيفي Show the reporting relationships
- العِلاقات RELATIONSHIPS
يصِفْ بالتفصيل رفع تقارير سير العمل وخطوط الإتصال الرئيسية بين هذا الدورِ والآخرين ضمن المشروعِ
- المهارات SKILLS
يدرجْ كُلّ مِنْ المهاراتِ وإقفلْ الكفاءات المطلوبة لضمان المباشرة وانجاز الدورِ.
- التجربة EXPERIENCE
يعرّفْ مستوى الخبرة المطلوبة لتَعَهُّد هذا الدورِ بنجاح
- المؤهلات QUALIFICATIONS
يدرجْ المؤهلاتَ اللازمة لتَعَهُّد هذا الدورِ بشكل كفوء.
قَدْ تَتضمّنُ مؤهلاتَ الجامعةَ أَو الكليَّةَ، بالإضافة إلى الفصولِ الإختصاصيةِ ذات العلاقةِ
- الشخصية PERSONALITY
صِفْ أيّ خصائص شخصية معيّنة يناط به هذا العمل كالحزم والقرارات المدروسة والسريعة للمدراء مثلا وحسن التدبير والتصرف لمنسق المشروع
- معايير أداءِ PERFORMANCE CRITERIA
يحدد المعاييرَ التي ستحددُ على أَيّ قاعدة تيقيّمُ أداءَ الشخصِ في هذا الدورِ وجميعها يَجِبُ أَنْ تَكُونَ محددة قابلة للإنجازَ وقابلة للقياسَ
- بيئة عملِ WORK ENVIRONMENT
يصف بيئةِ العملِ العامّةِ للسَماح للمرشّحين المحتملينِ بفَهْم شروطِ العَمَل المناط بهم ومناخه
- الراتب SALARY
يصِفْ مجموع الراتبَ للدورِ، بضمن ذلك العمولات والارباح
- الشروط الخاصّة SPECIAL CONDITIONS
تحيط المرشحين المحتملين علما بأيّ شروط خاصّة مرتبطة بهذا الدورِ، مثل الرُخَصِ الإختصاصيةِ، طلب الانتقال والسفر المستمر او المفاجئ أَو العمل الاضافي .